자기소개서를 작성하는 것은 구직의 첫 단추를 끼우는 일이다. 서류 심사의 기준이기도 하지만 면접에서도 기초자료로 활용된다.
인크루트 임경현 채용컨설팅 팀장은 "문항마다 제목을 붙여 한눈에 자신을 보여줄 수 있도록 정리해야 한다"며 "회사 홈페이지나 기사를 검색해 충분한 정보를 바탕으로 소개서를 써야 한다"고 조언했다. 임 팀장이 소개하는 "잘된 자기소개서"와 "잘못된 자기소개서"를 비교해 정리했다
(범례 : ①잘못된 사례 ②잘된 사례 ③어떻게 써야 하나).
#1 성장 과정
① 잘못된 사례 : 1979년 1월 1일 서울에서 엄하신 아버지와 자애로우신 어머니 밑에서 1남1녀 중 첫째로 태어났습니다. 집안 가훈이 "성실?정직"이었습니다. 이 때문에 누구 못지않게 성실하고 정직하다고 자부합니다. 또 장남으로서 책임감도 강한 편입니다. 86년에 △△초등학교를 입학했고…(중략)….
② 잘된 사례 : <어디에 혼자 내놓아도 살아남을 아이> 어렸을 때 들었던 이야기 중 기억에 남는 것이 "어디에 혼자 내놓아도 살아남을 아이"라는 말이었습니다. 3대 독자인 저를 자립심 강한 아이로 키우려 했던 부모님의 노력 덕분이었습니다. 부모님은 단 한 번도 용돈을 그냥 주신 적이 없고 집안일을 도와야만 용돈을 주셨습니다.
③ 작성법 : 인사 담당자가 이력서를 보는 데 걸리는 시간은 평균 30초. 첫 문장에서 인사 담당자의 눈길을 잡아야 한다. 판에 박힌 표현을 해선 깊은 인상을 줄 수 없다. 이력서를 보면 알 수 있는 생년월일이나 출신학교도 쓰지 마라.
#2 성격의 장단점
① 잘못된 사례 : 저는 추진력이 강하고 적극적인 편입니다. 맡은 임무는 완벽히 처리하려는 책임감도 있습니다. 또 한번 시작한 일은 결과를 얻어야 다음 일을 하는 성격입니다. 말이 많은 편이 아니라 처음엔 친구를 잘 사귀지 못하지만 한번 친해지면 친구를 깊게 사귀는 편입니다.
② 잘된 사례 : <다양한 관심사로 고객에게 다가가겠습니다> 영업을 하려면 고객들의 다양한 관심사를 이해하고 고객들에게 다가가야 한다고 생각합니다. 저는 "팔방미인"이라 불릴 정도로 다양한 취미와 특기를 갖고 있습니다. 스포츠?음악 감상?비디오 게임?요리 등이 취미이자 특기입니다. 처음 만난 사람들과도 자연스럽게 대화를 이끌어 갈 수 있습니다.
③ 작성법 : 지원 기업과 직무에 필요한 자질, 자신의 성격을 엮어서 표현해야 한다. 영업직의 경우 고객과 빨리 친근감을 형성할 수 있는 성격이 유리하다. 생면부지의 고객을 찾아야 하는 영업직에 지원하면서 "처음엔 친해지기 힘든"이라고 표현하는 것은 자신의 약점을 드러내는 것이다.
#3 경험 사항
① 잘못된 사례 : 학원 강사와 건설현장 일용 잡부, 호프집 서빙, 설문조사 등 다양한 사회경험을 쌓으려고 노력했습니다. 그 외에도 방학이면 언제나 학교에서 주최한 농촌활동에 참여했고, 고아원 아이들에게 공부를 가르쳐주는 자원봉사를 하기도 했습니다.
② 잘된 사례 : <영업의 실전감각을 익히다> 대학 때 저는 직접 대리점?도매상에서 물건을 떼다 팔아보기도 했습니다. 졸업?입학식 때 학교 앞에서 꽃을 팔기도 했고, 각종 고사장에서 커피?펜 등도 팔았습니다. 이윤은 많지 않았지만 다양한 사람들과 직접 얼굴을 맞대며 물건을 판 경험은 저에게 큰 자극이 됐습니다.
③ 작성법 : 이제껏 한 경험이 본인에게 어떤 영향을 주었고 지원하는 분야에 어떻게 연관이 되는지 설득력 있게 써야 한다. 지원하는 분야와 상관없는 경험을 단순 나열식으로 작성하는 것은 아무런 도움이 되지 않는다.
#4 지원 동기와 포부
① 잘못된 사례 : 귀사에서 능력을 인정받고 필요한 재원으로 성장하고 싶습니다. 그만큼 각오도 돼 있습니다. 저는 주어진 상황에서 최선을 다할 것이며 능력에 따라 평가받는 직장인으로 자아실현의 꿈을 펼쳐보겠습니다.
② 잘된 사례 : <발로 뛰는 영업맨> 귀사의 이미지는 젊음과 신선함입니다. 젊은 분위기를 내세워 비약적으로 성장했습니다. 이제 한 단계 더 도약하려면 시장을 정확하게 분석하고 고객에게 친근하게 다가가는 인재가 필요합니다. 귀사의 제품을 세계에서 가장 잘 팔리는 물건이 되도록 하기 위해 발로 뛰겠습니다.
③ 작성법 : 경력이 없는 신입사원에게 가장 중요한 부분이 바로 "지원 동기와 포부"다. 이 때문에 전체 자기소개서에서 가장 많은 분량을 차지해야 한다. 자기소개서 전체를 10이라고 하면 ▶성장과정 1 ▶성격의 장단점 1 ▶경험 사항 2 ▶지원동기 4 ▶입사 후 포부 2 정도로 배분하는 게 좋다. 잘못된 표현에 나온 사례처럼 남들이 흔히 쓰는 단어와 진부한 표현을 나열하면 인사담당자들이 그냥 넘겨 버린다. 해당 기업과 관련 있는 내용에 대한 자신의 각오와 포부를 밝혀야 한다.
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다음은 인사담당자들이 자기소개서를 볼 때, 체크하는 항목 및 방법들이다.
아래의 사항들이 충실히 반영되도록 자기소개서를 작성해야 한다.
<인사담당자 체크포인트>
1. 어떠한 성격의 소유자인가?
2. 전공은 무엇이며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?
3. 전공 이외의 관심 사항은 무엇인가?
4. 업무에 쉽게 적응하며 이해력이 빠른가?
5. 비전을 가지고 있는가?
6. 조직에 융화될 수 있는 사람인가?
7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?
7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?
8. 소신과 주관이 있는가?
<자기소개서 문장의 평가항목>
1. 사고력이 있는가?
2. 창의력이 있는가?
3. 개성이 있는가?
4. 꾸밈이나 거짓은 없는가?
5. 표현력이 있는가?
6. 우리말에 대한 표현과 이해력이 빠른가? <끝>
